مقدمه

در شرایط کنونی، نهادهای تحصیلات عالی برای دستیابی به اهداف علمی، اکادمیک و اداری خویش نیازمند برنامه‌ریزی منظم، علمی و آینده‌نگر می‌باشند. پلان استراتیژیک به‌عنوان یک سند اساسی مدیریتی، مسیر رشد و انکشاف یک نهاد تحصیلی را مشخص ساخته و زمینه تحقق اهداف کوتاه‌مدت و درازمدت را فراهم می‌نماید. در همین راستا، ایجاد کمیته تدوین و نظارت از تطبیق پلان استراتیژیک در پوهنتون سلام شعبه کندز یک ضرورت مهم و بنیادی پنداشته می‌شود.

اهمیت ایجاد کمیته

پوهنتون سلام شعبه کندز به‌عنوان یکی از نهادهای علمی و اکادمیک، جهت ارتقای کیفیت تدریس، بهبود خدمات علمی و اداری، رشد ظرفیت استادان و کارمندان، توسعه برنامه‌های اکادمیک و پاسخگویی به نیازهای جامعه، نیازمند یک پلان استراتیژیک منظم و قابل تطبیق می‌باشد.

ایجاد کمیته تدوین و نظارت از تطبیق پلان استراتیژیک زمینه آن را فراهم می‌سازد تا اهداف، اولویت‌ها و برنامه‌های انکشافی پوهنتون به‌صورت علمی و هماهنگ تدوین گردیده و تطبیق آن به‌گونه مؤثر مورد ارزیابی و نظارت قرار گیرد.

وظایف و مسئولیت‌های کمیته

• شناسایی نیازها و چالش‌های موجود در بخش‌های علمی و اداری
• ارائه راهکارهای مناسب برای توسعه و پیشرفت پوهنتون
• تنظیم و هماهنگی اهداف و برنامه‌های استراتیژیک
• نظارت از تطبیق مؤثر فعالیت‌های پیش‌بینی‌شده
• ارزیابی دوامدار میزان پیشرفت فعالیت‌ها
• اتخاذ اقدامات اصلاحی در صورت موجودیت مشکلات

ضرورت نظارت و هماهنگی

نبود یک ساختار مشخص برای تدوین و نظارت پلان استراتیژیک می‌تواند باعث ضعف در هماهنگی، پراکندگی فعالیت‌ها، استفاده غیرمؤثر از منابع و کاهش کیفیت اجراآت گردد. بناءً ایجاد این کمیته در پوهنتون سلام شعبه کندز سبب تقویت مدیریت، شفافیت، پاسخگویی و استفاده بهتر از امکانات موجود خواهد شد.

نتیجه‌گیری

در نهایت، کمیته تدوین و نظارت از تطبیق پلان استراتیژیک می‌تواند نقش اساسی در تحقق اهداف علمی و انکشافی پوهنتون سلام شعبه کندز ایفا نموده و زمینه رشد پایدار، تضمین کیفیت و حرکت به‌سوی معیارهای معیاری و اکادمیک را فراهم سازد.

وظایف و مسئولیت‌ها

1. تهیه و ترتیب پلان عملیاتی/تطبیقی سالانه کمیته؛
2. برگزاری جلسات ماهوار کمیته مطابق به تقسیم اوقات تدویر جلسات کمیته؛
3. طرح و ترتیب پلان تطبیقی در مطابقت به پلان استراتیژیک پوهنتون، با در نظر داشت استراتژی‌های وزارت؛
4. ترتیب رهنمودهای کاری برای اعضای کمیته و واحدهای مربوط به پوهنتون به منظور رهنمایی دقیق و اجرای بهتر امور نظارتی؛
5. مستندسازی تمامی فعالیت‌های کمیته؛
6. نظارت از تطبیق پلان استراتیژیک پوهنتون؛
7. نظارت و رهنمایی از چگونگی تطبیق پلان‌های کاری واحدهای پوهنتون و مطابقت آن با مقررات، پالیسی‌ها و اهداف پوهنتون؛
8. نظارت از تطبیق فیصله‌های شورای علمی پوهنتون جهت ایجاد هماهنگی و اجرای امور اکادمیک، مالی و اداری؛
9. ارایه گزارش ربعوار و سالانه کمیته به شورای علمی پوهنتون؛
10. بررسی واقع‌بینانه وضعیت، امکانات و مطالعه منابع مورد نیاز و منابع در دسترس به منظور انجام تحلیل‌های مورد نیاز جهت تدوین پلان استراتیژیک؛
11. بررسی سالانه پلان استراتیژیک پوهنتون و پیشنهاد تغییرات لازم جهت بهبود؛
12. ارایه گزارش پیشرفت‌های مشهود در خصوص تدوین، بازنگری، تعدیل و تجدید پلان استراتیژیک به شورای علمی پوهنتون؛
13. نظارت از تطبیق پلان استراتیژیک به‌گونه ربعوار و تهیه گزارش سالانه از تطبیق پلان استراتیژیک و ارایه آن به شورای علمی پوهنتون؛
14. بررسی مشکلات تطبیقی پلان استراتیژیک در اخیر هر سال و ترتیب سند رهیافت آن و ارایه مستند به شورای علمی پوهنتون؛
15. ترتیب پلان اصلاحی جهت رفع چالش‌های ممکن فرا راه تطبیق پلان استراتیژیک و اخذ تأییدی آن از شورای علمی پوهنتون؛
16. و سایر وظایف مرتبط که از جانب شورای علمی پوهنتون به این کمیته سپرده می‌شود.