به‌منظور تطبیق پلان عملیاتی کمیته سمع شکایات استادان و کارمندان و بر اساس فیصله شورای علمی پوهنتون، مجلس آزاد این کمیته روز پنجشنبه، مورخ ۲۳ میزان ۱۴۰۵ هـ.ش، ساعت ۱۰:۰۰ قبل از ظهر، در تالار پوهنتون سلام-کندز برگزار گردید. در این مجلس، هیئت رهبری و ۳۴ تن از استادان و کارمندان، اشتراک ورزیده بودند.
مجلس با تلاوت آیاتی از کلام‌الله مجید توسط محترم مفتی انعام‌الله نعمانی مسئول دعوت و ارشاد، آغاز شد. سپس پوهنیار عبدالحمید افرند درباره اهمیت شنیدن دیدگاه‌های استادان و کارمندان، شناسایی مشکلات محیط کاری و رسیدگی منصفانه به شکایات سخن گفت.
در ادامه، اشتراک‌کنندگان دیدگاه‌ها و پیشنهادهای‌شان را در زمینه بهبود امور اداری و اکادمیک، افزایش هماهنگی میان بخش‌های مختلف و ایجاد محیط کاری سالم و مؤثر مطرح کردند. در این زمینه، بر استماع، بررسی و پیگیری موضوعات مطرح‌شده، تأکید صورت گرفت.
رئیس محترم پوهنتون ضمن استقبال از دیدگاه‌ها و پیشنهادهای استادان و کارمندان، به بخش‌های مربوط هدایت سپرد تا در چارچوب وظایف و صلاحیت‌های‌شان برای بهبود امور علمی و اداری تلاش نمایند. به بخش اداری و خدمات به صورت ویژه توصیه کرد که در برآورده‌سازی نیازهای شعبات مختلف توجه لازم معطوف بدارد.
در پایان، محترم پوهنیار مؤمن نوری معاون علمی، ضمن جمع‌بندی مباحث، مجالس آزاد را در تقویت هماهنگی و ارتقای کیفیت فعالیت‌های اداری و اکادمیک مؤثر دانسته، بر تداوم آن‌ها در چارچوب پلان عملیاتی کمیته تأکید ورزید. مجلس با جمع‌بندی ایشان خاتمه یافت.
با احترام
کمیته سمع شکایات استادان و کارمندان پوهنتون سلام ـ کندز