بخش مالی و اداری جزء لاینفک و به مثابه خون در شریانهای سازمان جریان داشته و در صورت عدم فعال بودن و عمل کرد غیر متعادل، سازمانها به اهداف خود نخواهند رسید.
بخش مالی و اداری جزء لاینفک و به مثابه خون در شریانهای سازمان جریان داشته، و در صورت عدم فعال بودن و عمل کرد غیر متعادل در امور متذکره، سازمانهای که در حوزه تولید، خدمات و تجارت مصروف هستند انتاج قابل ملاحظه یی را که به هدف نزدیک باشد بدست نه خواهند آورد.
پوهنتون سلام شعبه کندز نخستین مؤسسه تحصیلی خصوصی بوده که در حوزه شمال شرق، خدمات تحصیلی را برای هم وطنان عزیز فراهم نموده است. این نهاد بیشتر از هژده صد محصلین در رشتههای حقوق و علوم سیاسی، اقتصاد، شرعیات و انجنیری فارغ التحصیل داشته که اکثریت قاطع شان در نهادهای بین المللی، دولتی و خصوصی استخدام، مصروف کار و خدمت در جامعه هستند.
هیئت رهبری پوهنتون سلام شعبه کندز بنا بر اهمیت و حیاتی بودن بخش معاونیت مالی و اداری از بدو تأسیس بدینسو فیصله نمودند که این بخش فعال و عملا در چوکات تشکیلات این پوهنتون فعالیت نماید. خوشبختانه معاونیت مالی و اداری در محدوده مسوولیت خویش تلاش نموده تا از فرصتها استفاده بینه نموده، برای حل مشکلات مالی و اداری در حد توان تلاش نموده فایق بدر آید.
وظایف و مسئولیتهای کلیدی معاونیت مالی و اداری.
تهیه و ترتیب بودجه تخمینی برای سال مالی در زمان معین آن.
تهیه راپورهای مالی و اداری در ختم هر سمستر (دوره مالی).
حفظ رابطه با مسوولین سازمانها و بانکهای ذی ربط.
ترتیب و تنظیم عواید از مدرک فیس محصلین و حفظ اسناد حمایوی آن در آرشیف.
ترتیب و تنظیم عواید متفرقه پوهنتون و حفظ اسناد حمایوی آن در فایلهای مربوط.
محاسبه دقیق مصارف پوهنتون توأم با بلهای مصرفی آن در فایلها.
محاسبه دقیق مالیات معاشات، کرایه تعمیر و مالیه انتفاعی در زمان مشخص و حفظ اسناد حمایوی آن.
حفظ و نگهداری ممتلکات پوهنتون و محاسبه استهلاک آن در هر دوره مالی.
تهیه و ترتیب بیلانس مفاد و ضرر و بیلانس شیت در فرجام هر دوره مالی.
پیشکش نمودن حسابات عواید و مصارف یک دوره مالی برای تیم تفتیش (Audit) داخلی و مرکزی.
کارمندان جدید التقرر پوهنتون طبق پالیسی منابع بشری این نهاد استخدام گردیده، بکار گماریده میشود.
کارمندان پوهنتون طبق لایحه وظایف (TOR) در اختیار داشته، امور محوله خویش را انجام میدهند.
تنظیم حاضری کارمندان و محاسبه دقیق حضور و غیاب آنها در ختم هر ماه بشکل سافت و هارد.
تهیه و ترتیب قراردادها، پرداختها و دریافتها پوهنتون در روشنی هدایت متن قراردادها صورت میگیرد.
خریداری تجهیزات توسط هیئت خریداری که از قبل برای یک دوره تعین گردید، خریداری میگردد.
تدویر سیمینارها و ورکشاپها برای ارتقای ظرفیت کارمندان و نیروی انسانی سازمان در اوقات که نیاز بوده.
توجه جدی در بعد نظافت و غرس نهال برای سر سبزی در محوطه پوهنتون جهت زیبایی و تصفیه هوای محیط پوهنتون.
تدویر محافل جشن فراغت اقلا دو مرتبه در یک سال برای فارغان همان سال تحصیلی.
تصفیه حساب یک دوره مالی (سال مالی) جهت دریافت اظهار نامه با وزارت مالیه کشور.
بعد از تشکیل این بخش در چوکات تشکیلات پوهنتون سلام شعبه کندز، برای ایجاد رابطه لازم و تقسیم امور، کاهش حجم کار و انجام امور اداری و مالی در زمان معین و مشخص در پلان سالانه گنجانیده شده است.
مسئولیت هماهنگی امور اداری، حضور و غیاب کارمندان و اسناد پوهنتون.
مسئولیت تهیه تجهیزات، خریداری و خدمات پشتیبانی برای بخشهای مختلف پوهنتون.
مسئولیت تنظیم عواید از مدرک فیس محصلین و حفظ اسناد حمایوی آن در آرشیف.
مسئولیت حفظ و نگهداری ممتلکات و تجهیزات پوهنتون و محاسبه استهلاک آن.
معاونیت مالی و اداری پوهنتون سلام شعبه کندز با تأمین شفافیت، حسابدهی و مدیریت مؤثر منابع، نقش اساسی در توسعه پایدار و ارتقای کیفیت خدمات علمی و اداری پوهنتون ایفا مینماید.
معاونیت علمی ←